方言对这些还是真是一窍不通,当然大家都知道,于是赵锡武就笑着对着他解释道:
“两个专职秘书是公务秘书,由人事处筛过政审、资质,你挑合心意的就行,和安东的定位完全不重叠,新挑的这两个一个兜住行政流程,一个盯住业务进度,核心目的就是把你从杂事里摘出来,专心抓专业判断。”
“这其中一个叫,行政公务秘书,说白了他的作用就是你和院里、部里之间的公文与流程接口比如文件收发传阅,像是部里,各司局、院里各处室来的红头文件、函件通知,先由他筛选分类,紧急的立刻报你,常规的整理
成简报每天汇总一次,不用你自己对着一堆公文拆阅。”
“另外你的会议与行程安排,分管的例会,部里的座谈会、基层调研、外事接待,全部由他提前协调时间,准备材料、对接参会人员,你只需要知道时间、地点、核心议题,到点出场就行。”
“签字与归档:你审批的科研立项、经费申请、合作协议,由他核对流程合规性再送你签字,签完统一归档备查,避免漏签、错签出问题。”
“最后还有对外公务对接,比如对接卫生部中医司、中侨办、总后这些对口单位的日常联络,有了这个人过后,就不用你亲自跑处室、打电话协调琐事。”
“当然了,这个人也可以和安东对接好了,让安东先筛选,然后重要的再交给你,不重要的自行处理就行了。”
方言听到这里,感觉自己确实需要这么个秘书,这一堆事儿要是给自己,那他一天就别想休息了。
“那还有一个呢?”方言对着赵锡武问道。
“还有一个是你分管业务的“进度盯办人”,偏专业属性,相当于你的业务助理。”
“像是跟进所有分管项目,就是他来做,比如科研课题、电化教学教材录制、基层培训试点、国际合作交流,每个项目的进度、卡点、数据,由他定期找各处室、项目组核对,整理成简明的进度表给你,不用你挨个找处长追
问。”
“另外像是对接学术与外事:国外学术机构的来函、海外临床合作的资料、学术期刊的投稿对接,由他先整理背景材料,再报你定夺,节省你查资料,捋背景的时间,还有安排配套专家与会务,组织专家论证会、基层带教排
班、课题评审,由他负责联系专家、准备材料、记录会议纪要,你只需要主持会议、拍板结论。”
“这个人最好是懂外语,有技术,还比较了解你的人来做。”
方言点点头,对着赵锡武问道:
“也就是说,第一个行政公务秘书,基本上对接是体制内的事儿,第二个科研业务秘书对接的是中医研究方面的事儿?”
赵锡武点点头说道:
“没错,你也可以这么理解,你不用像之前开研究所那样从零招人搭队伍,研究院本身就是成熟的建制,你这个分管副院长是在现成体系里抓方向,两个秘书就是你的直接抓手不用多,两个人就能把所有上下对接的杂事全
住。你只需要给指令,秘书去跑各个处室协调、跟进、汇总,最后把结果报给你。相当于你只需要动脑子定方向,执行层面的琐事全有人替你落地,完全不会被杂事绊住。”
“本质上,部里和院里给你配这个职务、配秘书,不是让你当行政干部,是让你用诺奖得主的专业判断力和行业影响力,给中医科研、人才培养、国际合作定调子、破关卡。行政流程、执行琐事全给你配齐人兜底,就是怕你
陷在事务里,浪费了最值钱的专业能力。”
“你可以理解成,他们的存在就是让你尽量少在细节杂事上费心,把精力集中在专业判断和大方向上。只有重大决策、关键节点,是你自己把关。”
方言这下明白了过来,相当于是他这个副院长当上之后,就得靠这两个人来处理琐事了,有点像现在的贺普仁和曾路泉他们的工作。
但是问题来了,这种事儿谁合适呢?
如果说合适,那老贺和老曾肯定是合适的,但是研究所那边还需要人啊,而且研究所才是他的基本盘,让其他人去弄他也不放心。
“您几位有推荐的人嘛?我这手底下还真没想到谁合适的。”方言说道。
赵锡武提醒道:
“怎么没合适的,你忘了你之前招回来那帮研究人员了?”
“您是说其他各省研究所上来的人?”方言对着赵锡武问道。
赵锡武摇摇头:
“不是,是在他们之前,你不是还先让人民卫生出版社的夏总编托关系从外地把之前放出去的京城籍的研究人员找了十几个回来嘛?杨秉彝和徐曼声就是那一批的,现在他们两个不是也在帮着你管理协和那边的事儿吗?你就
从同一批的人里面在挑选两个出来,他们之前好多都是研究单位的人,对这里面的门门道道熟悉的很,政审,资格都合适。”
一旁的程老也说道:
“对,就是你那研究所最先找回来的十二个京城籍贯的回流专家!”(见1195章)
“你的秘方研究所是其下属二级科研单位,这批回流专家本身就具备全民所有制干部身份,人事关系统一归研究院人事处管理。”
“从下属研究所抽调人员到院部担任专职秘书,属于事业单位内部的跨部门岗位调整,完全在当时干部调配的允许范围内。
“这批人此前已经过政审、资历核查,调入院部无需重新走招录流程,只需人事处办理内部调动手续、更新岗位说明就行了。”
“简单说本来就是一个系统的人,从下属所抽调到院部给分管领导做助手,属于正常工作调整,没有任何政策障碍。
方言这才反应过来。
确实有这么一批人,是自己在研究所创办之初,上面卡着不给人,自己找老夏的关系,让之前因为各种原因离京的人重新给调回来的。
他们在后续各省的研究人员抵达后,也是给自己撑场面的人,属于是秘方研究所的骨干成员。
之前方言在协和新楼修好过后扩建的时候缺管理人员,就从里面挑了杨秉彝和徐曼声他们调过去。
到现在确实能够看得出来他们的业务能力是很强的。
至于其他人方言之所以没第一时间想到,还是因为其他成员这会儿已经深刻融入了研究所的研究里了,这会儿调人走,好多研究项目就要缺人了。
但是上头也说了,研究所还要扩建,继续从外省其他单位调人过来,也就是说缺人也只是暂时的。
想通了这一点,方言当即点点头:
“嗯,那确实......”
赵锡武说道:
“你们研究所的出来的,也熟悉中医目前前沿的所有研究思路,而且懂专业术语,上手就能干活,不用从零培养。”
“加上背景、人品都经过验证,放在秘书岗位上更放心,反正我是支持的,但是具体怎么选就看你了。”
方言点点头说道:
“我考虑下,主要还是征求下当时人员的意见。”
赵锡武说道:
“行,那你赶紧去吧,下班前争取把人员报过来。”
方言这边也不耽搁了,当即就告辞,然后马上就回了研究所,他没有直接去调人,而是先找到了老贺还有老曾把今天的事儿给讲了。
然后让两个人给意见。
毕竟要说相处时间,还是他们两个和这十个人相处的最久,当然了,肯定也有远近亲疏在里面,但是方言不怕这个,他们推荐的人,方言还是相信能力的。
结果老贺听到后第一反应是:
“那你调我们两个呗,近水楼台先得月,副院长的秘书实权比研究所副主任可强多了。”
“去去去,开什么玩笑。”方言摆摆手。
老贺哈哈一笑,收了玩笑神色,拉过椅子坐下后,正经说道:
“哎,说真的,你这一说,这人选我还真有。”
“先说管行政的这个人,我推荐沈砚之。就是这批回流里年纪最大的那个,今年四十三,以前没下放的时候,当过行政干事,管了五六年的公文收发、会议安排,红头文件的格式、报批的流程门儿清,笔头子也硬,写个简
报、整理个会议纪要根本不用你操心。人最是稳当,嘴严,不该问的从来不问,政审更是干干净净,祖上三代都是正经人家。”
“他现在在咱们所里管后勤和档案,手上的活不重,等第二批外省调过来的人到岗,交接半个月就能完全脱手,一点不耽误所里的事。”
方言点点头沈砚之他记得,他精于动物药炮制,曾为同仁堂监制全蝎散’,但1969年因‘误用’斑蝥配药被追责,然后虽然没有啥事儿,但是被调去了南京,后面才被他找老夏调回来。
(见1169章)
“还有一个呢?”方言问道。
老贺却没有说,反倒是指了指老曾:
“科研业务老曾比较熟悉,让他推荐吧。”
方言看向曾路泉,曾路泉也没客气,接过话头说道:
“管科研业务的,我推荐林墨涵。这批里最年轻的,三十四,以前在中医研究院情报室做外文编译,英文、日文都能直接读原著,之前一直跟着整理外文文献和临床数据,你的荧光经络显影实验后面的一些深度研究报告也是
他在写,你的大部分研究思路他门儿清。人也坐得住,细心,对接国外学术机构、盯课题进度、整理专家论证材料,再合适不过。”
“他现在手上的文献整理工作,所里新来的两个研究生就能接,顶多带一个月就能上手。咱们可以先按借调算,他人先去院部上班,编制暂时还留所里,等所里人手彻底补齐了,再正式转过去,两头都不耽误。”
方言想了想,林墨涵这个是被他老子连坐调离的,当时调去了浙江,后来也是被老夏通过关系叫回来的。
方言沉吟着点点头,这两个人他都有印象。
“还有其他备选吗?”方言问道。
他主要是在想这两个要是不想去,应该也有其他人可以代替。
老贺贺老曾对视一眼,点点头说道:
“有啊,赵松年,李青梧,周景行,西北三杰。”
“他们的能力也挺好的,只是相对更加偏向科研这块儿,要做也能做下来,你想提拔提拔也行,不用顾忌我们,我们和他们也没关系。”
方言点点头,这三个人方言也知道,出了不少成果,是之前被调到西北去的,属于是长在做实验、搞研究、攻坚技术难点,是一线出成果的“尖刀”。
让他们做这些杂事,等于拿手术刀切菜,有点浪费了科研能力。
而且他们性格稍微有点直,可能会得罪人。
当时也是这么被调出去的。
方言想了想,当备选吧,他对着老贺说道:
“把沈砚之和林墨涵叫上来谈个话吧,合适就他们了。
老贺点点头,立马就去叫人去了。
不过老贺出去的时间确实比预期的长了些。
方言低头看了眼手表,从老贺起身出门到现在,已经过去快七八分钟了。
方言没有催,只是往椅背上靠了靠,端起桌上的搪瓷缸喝了一口水。
曾路泉坐在对面,正在整理手里的实验记录,抬头看了方言一眼:“嘿,老贺这趟去得够久的,怕不是拉着人家先聊上了。”
方言放下搪瓷缸:
“十有八九是。”
曾路泉笑了一声:“他这人就这样,心里觉得合适的人选,恨不得先把路铺平了再领到你面前来。估摸着这会儿正在楼下跟沈砚之、林墨涵做思想工作呢。”
方言没有接话,但嘴角微微动了一下。
他对老贺的性格很清楚,做事喜欢留余量,但凡有需要下属配合的事,他一定先私下沟通好,让当事人心里有数,再带到台面上来,不让任何人在正式谈话时措手不及。
估计这次也不例外,老贺肯定要提前跟沈砚之和林墨涵通气,免得到时候上来了谈不好。
又过了三四分钟,门口传来脚步声和低语声。
老贺推门进来,侧身让了一下:
“进来吧,方院长等着呢。”
方言抬头看了他一眼,好家伙,称呼改的这么快吗?
他身后跟着两个人。
前面那个四十出头,身形偏瘦,穿着一件半新的灰色中山装,领口扣得整整齐齐,进门时微微颔首,目光没有四处打量,而是自然地落在方言身上,带着一种沉稳的笃定。
这个是沈砚之。
后面那个年轻一些,三十四五岁的样子,戴着一副细框眼镜,手里拿着一个笔记本,进门时下意识地扶了一下眼镜,这个是林墨涵。
方言站起身:
“来来来,都过来坐下说。”
沈砚之没有推辞,在方言对面的椅子上坐下,坐姿端正,双手自然地放在膝盖上。
不过看起来还是有点小紧张。
林墨涵在他旁边坐下,翻开笔记本,但笔没有拿起来,像是随时准备记录,又像是只是下意识地保持着手里有东西的习惯。
老贺在他们旁边坐下,冲方言说道:
“院长,人都带来了。我刚才下去的时候,他两个还在忙手头的事,就聊了几句。”
方言没有拆穿他,只是接过话头:
“那我就不绕弯子了。刚才院里找我谈话,安排我任研究院副院长,分管科研和国际交流。院里给配两个专职秘书,一个管行政对接,一个管科研业务跟进。贺主任和曾主任推荐了你俩。”
他看向沈砚之:“砚之同志,你这边管行政对接,文件收发、行程安排、会议协调、对外联络,所有跟院部、部委、各对口单位的公文流程和办事对接,你来做。我不用你替我做决定,只要你把该过滤的过滤掉,该整理的整
理好,我需要的材料提前备齐,不让我在琐事上费时间。”
沈砚之听完,没有急着回答,而是先看了一眼老贺,像是在确认某种默契,然后才开口:
“方院长,说句实在话,昨天看到新闻我就知道您后面肯定要有大动作。贺主任刚才下去跟我说的时候,我心里已经有底了。行政对接这块,我跑了十几年,流程、门路、对接的人,都熟。您要是放心,我就接这个活。”
方言有点不习惯这个院长的称呼,但是他定了定神决定适应一下,于是只是点了点头,又转向林墨涵:
“墨涵同志,你这边偏科研业务。国外机构的来函、学术期刊的对接、科研课题的进度跟进,专家论证会的组织协调,还有跟各处室之间的业务衔接嘛,这些交给你。你懂外文,熟悉我的研究思路,我不需要你替我写论文,
只需要你把所有需要我过目的东西先梳理清楚,把背景、节点、风险点列出来,我看了就能做判断。”
林墨涵合上笔记本,语气认真:
“方院长,不瞒您说,何主任下来叫我之前,我已经在整理您去年那批荧光筋络显影的原始数据了。您让我接手科研业务协调这件事,我这边的手头资料、文献对接渠道都能直接平移过来,不需要从头梳理。只要院部那边给
我配一间办公室、一台电话,我明天就能开始干活。”
方言听完两个人的表态,心里有了底。
他沉默了一下,然后说:
“那我就让院部人事处办手续。你俩的编制暂时先挂所里,算是借调,等那边彻底理顺了再正式转过去。待遇方面按院里专职秘书的标准走,不会比所里差。”
沈砚之摆了摆手:
“好,待遇不急,先把活干起来再说。”
林墨涵也跟着点头,语气平静:
“我对待遇没有太多要求,只要能把事做好,其他都好说。”
方言站起身,伸出手:
“那就这么定了。以后少不了要麻烦你们。”
沈砚之伸手握了一下,神情有些抑制不住的激动:
“方院长客气了,我们跟着您干活,不觉得麻烦。”
林墨涵也同样有些激动,声音都有些颤抖地说道:
“方院长,我......我一定不辜负您的信任。
PS:行政这块儿就是剧情过渡,马上进入治病救人的剧情。